Сведения о сертификате соответствия вносятся ответственным за архив и делопроизводство в журнале «Реестр сертификатов соответствия». Одновременно с этим, при необходимости, оформляется договор на проведение инспекционного контроля (далее – ИК) за сертифицированной продукцией.
Наличие на сертификате соответствия подписи одного лица в качестве руководителя ОС и эксперта не допускается. В случае выполнения руководителем ОС функций эксперта допускается за руководителя ОС подписывать сертификат соответствия его заместителю.
После чего, эксперт на полученном бланке распечатывает из ФГИС сертификат соответствия. На распечатанном сертификате соответствия ставятся печать и подписи (эксперта (п. 5.2.8.1) и руководителя ОС, либо его заместителя), после чего с него снимается одна копия, которая подшивается в дело.
С полученным бланком эксперт подходит к Ответственному за архив и делопроизводство, который сверяет номер бланка с информацией, полученной от Руководителя ОС (Заместителя руководителя ОС) и вносит номер бланка в «Журнал учета бланков сертификатов соответствия и приложений».
Руководитель ОС, или его заместитель публикует макет сертификата соответствия во ФГИС, после чего извлекает из сейфа пустой бланк сертификата соответствия (при необходимости бланк (бланки) приложения (-ий) к сертификату соответствия) и передает эксперту вместе с макетом сертификата на котором указан номер сертификата соответствия, присвоенный во ФГИС. После чего, передает информацию о выданном эксперту бланке (-ах) Ответственному за архив и делопроизводство для внесения сведений в журнал учета бланков.
Эксперт распечатывает макет сертификата соответствия из ФГИС, и вместе с сформированным делом передает Руководителю ОС, или в его отсутствие заместителю Руководителя ОС для проверки макета и его публикации.
При оформлении сертификата соответствия бланк и приложения заполняются согласно требованиям правил заполнения бланков (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293).
В случае утверждения Руководителем ОС, либо заместителем Руководителя ОС, решения о выдаче сертификата соответствия, одним из двух экспертов (дополнительно устанавливается устным распоряжением Руководителя ОС в зависимости от конкретной рабочей ситуации), назначенных по данной заявке, во ФГИС в бизнес-процессе «Сертификаты» оформляется макет сертификата соответствия, которому системой автоматически присваивается временный номер.
Телефон офиса: 8 (499) 840-31-80
ИНН 9727043885 | КПП 772701001
142200, МО, г. Серпухов, Борисовское шоссе, д. 1, к. 3, пом. 67
Почта: filatov-io@standardrus.ru
Телефон для жалоб и предложений: 8 (916) 716-50-51