При недостаточности информации или при возникновении сомнений в достоверности представленной информации, эксперт вправе запросить у заявителя недостающую информацию.
Наличие подписи и печати заявителя.
Оценить в полном ли объеме представлена необходимая по ТР ТС документация (конкретные перечни необходимой документации, прилагаемой к заявке, устанавливаются в соответствии с требованиями конкретных ТР ТС);
Оценить соответствие заявителя, требованиям ТР ТС, устанавливающим круг заявителей для определенного вида продукции (организация зарегистрирована на территории ТР ТС в качестве юридического лица, или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; наличие договора с иностранным изготовителем в части обеспечения соответствия продукции требованиям ТР ТС и в части ответственности за несоответствие продукции требованиям ТР ТС (в случае, когда заявитель уполномоченное изготовителем лицо));
Проверить правильность формы подтверждения соответствия и выбор схемы;
Провести первичную идентификацию заявленной продукции, прилагаемой к заявке технической документации, проверить код ТН ВЭД ЕАЭС, его соответствие заявленной на сертификацию продукции, наличие ее в области аккредитации ОС, а также в области применения заявленного ТР ТС;
В процессе анализа заявки и представленного вместе с ней комплекта документации эксперт, ответственный за оценивание, должен руководствоваться следующими правилами ее оценки:
Эксперт, ответственный за оценивание, получивший в работу заявку с комплектом прилагаемых к ней документов приступает к анализу заявки и представленного с ней комплекта документов.
В этом случае заместитель руководителя ОС расписывает заявку в работу, утверждает «Решение по заявке» и «Решение по результатам анализа».
При необходимости, Руководитель ОС может назначить себя экспертом (ответственным исполнителем) по заявке на сертификацию продукции, входящую в область его аттестации (компетенции).
Официальное назначение происходит путем указания на заявке Руководителем ОС, или в его отсутствие заместителем Руководителя ОС, фамилий работников, ответственных за выполнение работ по оцениванию и по анализу соответствия продукции по данной заявке, а также даты назначения.
Один из которых, будет являться экспертом, ответственным за оценивание по данной работе, а второй ответственным за анализ и принятие решения о соответствии/несоответствии продукции требованиям ТР ТС.
Руководитель ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС) публикует внесенную заявку во ФГИС и расписывает ее двум работникам ОС (работающим в ОС по основному месту работы, либо по внешнему совместительству, но в составе только одного, данного ОС), имеющим соответствующую компетенцию в части сертифицируемой продукции.
Сведения о поступившей заявке в течении 1 рабочего дня вносятся Ответственным за архив и делопроизводство во ФГИС Росаккредитации, после чего заявка с прилагаемым к ней комплектом документов передается Руководителю ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС).
Поступившая в ОС заявка регистрируется Ответственным за архив и делопроизводство в «Журнале документооборота ОС при проведении сертификации» (Приложение 2), ей присваивается порядковый номер с текущей датой.
Заявитель в заявке на сертификацию продукции вправе выбрать одну из схем сертификации, предусмотренным ТР ТС на данный вид продукции.
Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык.
При неполучении оригинала заявки работа по подтверждению соответствия продукции не проводится, о чем ОС осведомляет заявителя по электронной почте.
В случае, когда заявка поступила в ОС по электронной почте, но при этом не была подписана усиленной квалификационной подписью заявителя, оригинал заявки с комплектом прилагаемых к ней документов заявитель обязан передать в течении 10 рабочих дней.
Заявка оформляется на продукцию или группу однородной продукции, подлежащей сертификации, в соответствии с требованиями конкретного (-ных) ТР ТС.
Для проведения сертификации продукции заявитель (изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец, импортер) оформляет заявку по форме, представленной на сайте ОС и направляет ее в ОС почтой, электронной почтой, передает при личном приеме, либо передает курьерской службой с которой у него заключен договор.
Регистрация заявки на проведение сертификации
Телефон офиса: 8 (499) 840-31-80
ИНН 9727043885 | КПП 772701001
142200, МО, г. Серпухов, Борисовское шоссе, д. 1, к. 3, пом. 67
Почта: filatov-io@standardrus.ru
Телефон для жалоб и предложений: 8 (916) 716-50-51